河北省张家口市社会救助基金会印章、证书使用管理办法

 

第一条 为规范工作行为，保证本基金会印章、证书使用的严肃性，依据《基金会管理条例》（中华人民共和国国务院令第400号）和《河北省张家口市社会救助基金会章程》，特制定本办法。

第二条 本基金会印章包括基金会公章、财务章、法人章、党支部章，证书包括基金会法人证书。

第三条  印章的使用范围：

（一）用于以本基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以本基金会名义签订的合同、协议书等；

（三）用于本基金会颁发的各种证件、证书、聘书等；

（四）用于各类需经本基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以本基金会名义对外开具的各种证明；

（六）基金会认为使用印章的其他用途。

第四条 印章的使用：

建立用章登记制度和印章审批程序，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

（一）本基金会制发的公文需由秘书处审核后报理事长或秘书长签发；

（二）捐赠协议书和各类合同等重要事项由理事长或秘书长批准；

（三）特别重大的事项须经理事长办公会或理事会会议批准；

（四）以本基金会名义对外提供、上报上级主管部门的各种材料、资料、数据等由理事长或秘书长审批；

（五）所有证书、聘书等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

第五条 本基金会印章由秘书处专人负责统一保管；财务人员保管银行预留印鉴（包括法定代表人印鉴和财务专用章）。

第六条 印章的管理：

（一）本基金会授权秘书处管理和使用本基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格按规定用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。用印后应及时放回存放处；

（三）严禁员工私自将基金会印章带出基金会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用签批单》，并经基金会理事长批准，由印章保管人陪同前往办理。印章带出使用期间，用印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（四）严禁在空白介绍信、公文纸、信纸等空白材料上加盖印章。印章一般应在正常工作时间内使用。对非法使用印章的行为，应根据情节轻重给予处分。

（五）离岗时，要检查所保管的印章，落实存放情况；

（六）有下列情况之一的，须停用印章：

1、基金会名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（六）印章停用须经基金会理事长批准，及时将停用印章按规定程序销毁。

第七条 本基金会证书由秘书处专人负责保管。

第八条 如需使用证书或复印件，应请示基金会秘书长同意，由使用人登记后方可使用。使用时应在证书复印件注明用途及使用范围。

第九条  本办法由本基金会负责解释，若本办法与有关法律、法规、规范性文件有冲突时，按有关法律、法规、规范性文件执行。

第十条  本办法经理事会审议通过后执行。