河北省张家口市社会救助基金会理事会职权及各类人员岗位职责

为规范基金会管理，提高工作效率，明确职责，充分有效发挥基金会作用，依据《基金会管理条例》(中华人民共和国国务院令第400号)和《河北省张家口市社会救助基金会章程》等有关规定，制定本基金会理事会职权和各类人员的岗位职责。

一、基金会理事会的职权

本基金会的决策机构是理事会，理事会行使下列职权：

1.制定、修改章程；

2.选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；

3.研究决定重大业务活动计划，包括资金的筹集、管理和使用计划，一次性大额资金支出等；

4.审定年度收支预算及决算；

5.制定内部管理制度；

6.听取、审议秘书长的工作报告；

7.决定设立办事机构、分支（代表）机构；

8.决定基金会的分立、合并或终止；

9.决定其他重大事项。

二、基金会理事长工作职责

1.召集和主持理事会会议；

2.理事长因故不能主持理事会，可以委托一名副理事长主持；

3.检查理事会决议的落实情况；

4.代表基金会签署重要文件；

5.审批基金会资助活动资金支出和管理费用支出；

6.决定其他重大事项;

7.以上职责如理事长因故不能履行，可以委托一名副理事长代为履行职责。

三、基金会秘书长职责

1.主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

2.组织实施基金会年度公益活动计划；

3.拟订资金的筹集、管理和使用计划；

4.拟订基金会内部管理规章制度、工作计划、工作报告和财务报告，报理事会审议；

5.拟定年度收支预算及决算，报理事会审议；

6.审批基金会管理费用支出；

7.行使章程和理事会赋予的其他职权。

四、基金会秘书处的职责

1.积极对接联络爱心企业、爱心人士，开展定向资金募集，不断扩大基金规模；

2.代表基金会办理接受社会捐赠手续，负责准备各类捐赠协议书文本、捐赠仪式的会场准备、会务接待等工作；

3.负责汇集捐赠信息和材料，建立捐赠档案，负责各类捐赠证书、捐赠纪念品及感谢信的制作、起草与发放；

4.负责审核各区、县合作开展资助活动的申请材料，筹划组织开展合作资助活动；

5.负责起草合作资助活动的宣传报道材料，协调媒体进行报道或在有关网站公开发布；

6.对各区、县基金会利用本基金会资金开展资助活动的实施情况进行检查、评估，代表本基金会及时向社会公开有关情况；

7.负责基金的运作管理和财务管理，确保基金安全，在保证安全性的前提下实现基金保值增值；

8.负责本基金会年检、评估的资料、表册、文件的准备工作。

五、基金会财务人员岗位职责

1.依法合规按章办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策，遵守《中华人民共和国会计法》（中华人民共和国主席令第81号）的规定，严格执行《民间非营利组织会计制度》（财会[2004]7号）《会计基础工作规范》(中华人民共和国财政部令第98号)《内部会计控制规范》(财会[2001]41号)《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号)和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度；

2.做好会计核算工作。切实做好财务收入、费用等日常会计

核算工作，及时完整编制年度财务决算报表，做到数字真实准确，文字说明清楚；

3.做好账务处理工作。按规定设置总账、明细账及辅助账（页），做好收入、费用的复核和账目登记工作，做到开支归类准确，科目使用无误；每月按时结账，定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额，及时清理往来账目，每年定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符；

4.做好财务稽核工作。定期检查财会制度的执行情况，研究分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，及时向领导提出意见建议；

5.做好资金管理工作。定期核对银行账户及存款余额，及时准确做好结息工作；

6.做好存款管理工作。保管网银U盾。按规定设置银行存款日记账，及时逐笔登记；熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务；按月核对银行账户及存款余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账面余额与银行对账单调节相符；

7.做好票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作；

8.做好印章管理工作。保管银行印鉴章中的财务专用章、法人章；

9.做好档案管理工作。严格执行会计档案管理规定，认真做好会计资料的归档工作，妥善保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续；

10.做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律，预防违法违纪行为发生，坚决同违法违纪行为作斗争。